Сегодня международная оптовая торговля во многом имеет дистанционный характер. Из разных стран, находясь порой за тысячи километров друг от друга, общаются между собой покупатель и продавец. По телефону или с помощью интернета они договариваются, обсуждают сделку, уточняют детали и даже рассчитываются. Причем суммы соглашений достигают нередко крупных величин

Но в этом, казалось бы, продвинутом взаимодействии есть один важный нюанс. Покупатель видит лишь картинку приобретаемого товара. А пощупать, потрогать, исследовать всеми органами чувств просто не может. Слишком далеко от него физически находится реальная продукция. И как узнать, такая ли она на самом деле, какой он себе ее представляет? А если не такая?

Ну вот, например, получил предприниматель изделие после доставки и растаможки грузов из Китая. А оно по свойствам и качеству совсем из «другой оперы». Разочарование — плохая подмога бизнесу. К тому же и вернуть товар проблема. Но выход есть. Нужно заказать образец. И если с ним все здорово — можно смело приобретать любую партию, существенно снизив свои финансовые риски.
О том, как доставляет образцы один из ведущих отечественных логистических операторов — компания Highway Logistic Group, рассказывает директор по продажам Данил Елин.

— Есть два случая, когда клиенту нужны сигнальные экземпляры перед доставкой товаров из Китая, — уточняет эксперт. — Первый для сертификации, так как в РФ большое количество категорий товаров сертифицируют и проверяют. Клиент сначала предоставляет экземпляр продукции в сертификационный орган. Специалисты проводят испытания и если не находят каких-либо несоответствий с российскими стандартами, выдают официальное заключение. После чего предприниматель может завозить крупные партии изделия, заказав у логистической компании доставку и растаможку грузов из Китая. Этот первый вариант подходит для контрактодержателя, то есть под контракт клиента. Особенность в том, что владелец груза везет его под себя, и только он может такой товар использовать. Это плюс. Образец — всегда штучная история, обычно одна-две единицы продукции. Что касается веса, то здесь большой разбег, но в среднем до 20-30 кг. Второй случай, когда требуется сигнальный экземпляр — мы везем его под свой контракт брокера...

Обязательной сертификации подлежат доставляемые из Китая товары, включенные правительством РФ в единый перечень продукции. Это прописано в постановлении N 2425 от 23 декабря 2021 года. Так что нельзя импортировать оптом целый ряд изделий без предварительного ввоза образцов из Поднебесной.

Вот некоторые категории такой продукции:

• радиоэлектроника — TВ-приемники, ТВ-тюнеры (в том числе, спутникового телевидения), усилители звуковой частоты;

• бытовая техника — микроволновые печи, холодильники, морозильники, фены, пылесосы, светильники;

• микроклиматические и тепловые установки: вентиляторы, увлажнители, кондиционеры;

• одежда и обувь (в том числе и производственная);

• игрушки и прочие детские товары (в том числе изделия легкой промышленности).

Важный момент. У многих видов продукции при доставке из Китая в Россию уже есть сертификаты соответствия. Дело в том, что производители или продавцы Поднебесной, поставляющие товары в РФ, подумали об этом заранее.

Кроме случаев, описанных Данилом Елиным, товарный образец еще нужен для потенциального покупателя. Это своего рода тестовый продукт. А как еще малоизвестным производителям продвигать свои изделия на рынке после доставки и растаможки грузов из Китая? Вот они и предлагают бесплатно экспонат. Речь идет о недорогих и выпускающихся для широкого потребления товарах.
Но если говорить об одежде, обуви, электронике, игрушках, инструментах или автозапчастях, то тут образцы надо заказывать у изготовителя или поставщика. И за деньги.

А что такое товарный образец?

Это единица продукта с характеристиками, заявленными производителем или поставщиком:

• составом,

• структурой материала,

• размером,

• техническими параметрами,

• цветом и другими свойствами.

У товарных образцов разное предназначение:

Какие-то экземпляры после официальной доставки из Китая нужны для сертификации.
Другие — выставочные. Третьи — рекламные, не для продажи. С 2013 года необходимое количество (вес) образцов для проведения испытаний и сертификации указывает лаборатория. Правда, при условии, что это не отражается в договоре поставки стороной отправителя.

Для сертификации — чтобы можно было продавать в нашей стране зарубежный товар или оборудование после грузоперевозки из Китая в Россию. Согласно техническому регламенту ЕАЭС, товарные образцы исследуют и испытывают в аккредитованных лабораториях. Для продукции, «сдавшей экзамен», выписывается разрешение, и она подпадает под таможенную очистку с категорией «Выпуск для внутреннего потребления» (код 061). Подобный сертификат действует 1 год. Впрочем, на некоторые товары документ может быть пролонгирован правительством РФ.

Выставочные — для демонстрации на выставках, чтобы продвигать продукцию, официально доставляемую из Китая, и формировать портфель заказов. Рекламный образец продавать нельзя, поэтому его помечают идентификаторами и специальным маркером. Такой экземпляр относится к таможенной процедуре под категорией «Временный ввоз (допуск)». В РФ он может находиться не более двух лет. Бывает, что кто-то не прочь протестировать или исследовать рекламный образец, тогда об этом нужно обязательно указать в декларации. И, кстати, после испытаний экземпляр подпадает под таможенную процедуру «Уничтожение», а посему его нельзя вывозить с территории России.

Не для продажи — для внутреннего использования. Доставить образцы из Китая в Россию для собственных нужд имеют право не только предприниматели, но и компании. Продукцию продавать нельзя, но можно рекламировать. Ввозят образцы штучно, а оформляют как коммерческий груз

Это можно сделать несколькими способами:

• ввозить отдельным инвойсом;

• прописать в договоре с поставщиком пункт о поставке экземпляров продукции;

• подготовить вместе с китайским контрагентом документы на отгрузку образцов и внести необходимую информацию для таможенных органов;

• оформить у соответствующего органа договор на сертификацию образцов, перевозимых из Китая в Россию, и подтвердить количество продукции.

Важный момент. Нужно обязательно прописывать стоимость единицы товара, даже если поставка бесплатная. Без этого не получится растаможить образцы.

Работая с образцами, нужно знать некоторые тонкости. Это не афишируется, но товарные образцы из Поднебесной почти всегда лучшего качества, чем основная продукция. Китайцы переняли подобную стратегию привлечения клиентов у американцев, у которых есть понятие golden sample — эталонный образец.

Вот как действует эта схема:

• вам демонстрируют эталонный образец;

• вы довольны и заказываете крупную партию с доставкой и растаможкой грузов из Китая;

• получаете груз, с тревогой понимая, что образец и заводские изделия —существенная и принципиальная разница.

А как получить товар такого же качества, что и образец? Вы удивитесь, но — просто. Направьте на фабрику своего представителя. И лучше сделайте это в момент отгрузки перед доставкой товаров из Китая. Поверьте, недобросовестных производителей из Поднебесной такой шаг здорово отрезвляет. Вы ведь можете расторгнуть контракт и вернуть деньги, если образец и продукция будут расходиться по характеристикам.

Надежный партнер в таком случае — компания Highway Logistic Group, оказывающая комплексные услуги по перевозке сборного груза из Китая в Россию. Она выходит напрямую на изготовителя, и это ключевой момент. В КНР у нее есть свои сотрудники, хорошие партнерские связи, а также люди, работавшие в свое время в госсекторе и прекрасно знающие местную экономику. Им-то фирма и доверяет общение с поставщиком без переводчиков и посредников.

Сотрудник HL Group, живущий в Поднебесной и отлично знающий родной язык, напрямую связывается с представителем фабрики и обговаривает заказ перед доставкой товаров из Китая. Они обсуждают возможность покупки товара (не подпадает ли тот под международные санкции), цену и сроки изготовления, если нет готовой продукции.

— Образец мы обычно перевозим в наших машинах, — объясняет Данил Елин. — А если надо отправить экспресс-доставкой из Китая в Россию, что часто просят заказчики, используем самолет до Москвы (от 1 кг). Сегодня у клиентов популярны экземпляры сумок, рюкзаков, посуды, мелкой электроники и тканей. Лидирует мелкая электроника (это различные корпуса и датчики). Нередко образцы весят всего 100-200 граммов, и потерять их в 20-тонной фуре нетрудно. Поэтому многие компании-перевозчики не рискуют оказывают подобную услугу. Но мы подошли к этому вопросу более чем серьезно. Не важно, какого размера или веса образчик товара, он отдельно компонуется и маркируется. Эти мелкие изделия мы собираем в отдельную упаковку со всех наших контрольных точек в РФ. И к такой «посылке» гарантировано внимательное отношение всех складских работников и водителей. Ничего не потеряется!..

Что касается экспресс-доставки, то HL Group тесно сотрудничает с крупнейшим российским авиаперевозчиком — группой «Аэрофлот» (AFLT). При выборе самолета для авиадоставки образца из Китая в Россию цена будет, конечно, выше, чем для автоперевозок. И есть еще важная особенность. Клиенту лучше заранее спланировать дату экспресс-доставку образца из Китая.

Как показывает практика, все мощности авиакомпаний для этих целей забронированы. И если кому-то внезапно понадобится именно сегодня и сейчас транспортировать груз или образец, то не каждый авиаперевозчик сможет сделать это день в день. Поскольку у него на такой момент просто не окажется зафрахтованного самолета или свободного места в воздушном судне. Пусть даже авиакомпания найдет возможность снять с рейса чей-то не совсем срочный товар и разместить другой, но тогда владельцу «другого» необходимо будет заплатить кратно больше за логистику. Так что имейте в виду — у крупных авиаоператоров, специализирующихся на прямой доставке грузов из Китая в Россию, жесткая цепочка из забронированных заказов.

Конечно, главное преимущество авиадоставки образцов из Китая — минимальные сроки. Товар преодолеет расстояние из крупнейшего восточноазиатского государства в РФ от 2 до 7 дней. А экспресс-доставка образца из Китая составляет всего 2–3 дня с момента получения товара на складе

Данил Елин подчеркивает несколько особенностей этой услуги:

• проверка-фотоотчет для клиента на складе;

• ежедневная отправка любого количества и объема образцов (вам не нужно ждать несколько дней, пока будет укомплектована сборным грузом вся машина);

• помощь в выкупе платных образцов у производителя (если не для сертификации);

• консолидация различных образцов от нескольких поставщиков или производителей на складе в Китае;

• дополнительная упаковка экземпляра перед отправкой;

• официальное страхование образца (вы назначаете стоимость, а HL Group несет полную ответственность в случаях потери или повреждения);

• оплата после прохождения таможни.

— Доставка образцов быстро набирает популярность, — делится наблюдением Данил Елин. — Отечественные предприниматели до сих пор переключаются с Европы на Азию, что касается грузоперевозок из Китая в Россию. А в Поднебесной сейчас делают многие товары качественнее, чем на Западе. Это видно, в частности, по электронике и запчастям к автомобилям. К тому же есть и оригинальные производители. Например, как пишет пресса, крупнейший германский автоконцерн переходит в руки Поднебесной. Компания Mercedes-Benz продает все 80 немецких автосалонов, включая штаб-квартиру в Штутгарте и переезжает в КНР. Китай будет производить автомобили совместно с Geely и Foton Motor

Напишите или позвоните в Highway и закажите доставку образца продукции.
В компании вам предложат и комплексные услуги. Это не только безопасная перевозка из Китая в Россию, но и грамотное оформление таможенных документов, снимающее все возможные проблемы.
Обращайтесь в компанию Highway Logistic Group! Здесь менеджеры оформят заказ, дадут любую консультацию по теме и помогут в непредвиденной ситуации в режиме 24/7.


Подробнее о доставке образцов, поиске производителей, проверке качества заказов и поставщиков, стоимости доставки из Китая вы узнаете на сайте компании: hl-group.ru

Центральный офис HL Group находится про адресу: Москва, Пресненская набережная, д. 12, башня «Федерация», тел.: 8 499 110-1-110 (звоните по будням с 9:00 до 18:00 msk).