Выбор компании-перевозчикаНаряду с десятками крупных логистических компаний, работающих на рынке
доставки сборных грузов из Китая в Россию, свои услуги предлагают сотни небольших фирмочек, индивидуальных предпринимателей и частных лиц.
Потенциальному клиенту, впервые решившему что-то купить и получить из крупнейшей азиатской страны, трудно выбрать провайдера. Как узнать, кто из них сможет привезти товар без задержки, в целости и сохранности, не подведет и не обманет?
Что уж точно не надо делать заказчику-новичку, так это определять
перевозчика из Китая в Россию по принципу «у кого дешевле тарифы — тот и подходит». В большинстве случаев это будет ошибкой, которая может стоить денег и товара.
Вам нужен не просто провайдер. Это должен быть компаньон и надежный товарищ. Добросовестный исполнитель ваших замыслов и неравнодушный помощник. Тот, кому вы доверяете.
Поэтому обратите внимание на такие «черты» предприятия-перевозчика:
1. Опыт работы и репутация — чем дольше на рынке, тем выше престиж и компетенции, надежнее и качественнее услуги.
2. Комплекс услуг — чем больше дополнительных услуг, кроме
доставки грузов из Китая в Россию, тем вам же комфортнее.
3. География — наличие филиалов на разных территориях продемонстрирует, удовлетворяет ли перевозчик вашим интересам.
4. Сроки транспортировки — при сравнительном анализе провайдеров это может оказаться одним из решающих факторов.
5. Страхование груза — непременное условие для сохранности товара.
6. Наличие автопарка — свои автомобили и водители гарантируют надежную и быструю
перевозку сборного груза из Китая в Россию.
7. Онлайн-сервисы — например, у Highway Logistic Group есть собственное мобильное приложение, обеспечивающее клиенту круглосуточную связь с менеджером, возможность наблюдать статус своего груза (где товар в конкретное время находится) и скачать бухгалтерские документы (договор, транспортную накладную и УПД), а также прямо в телефоне оставить заявку на
доставку таможенных грузов из Китая. Чтобы найти в Поднебесной достойных представителей для
перевозки сборного груза из Китая в Россию и успешного делового сотрудничества, достаточно заглянуть в интернет. Изучите популярные площадки электронной коммерции КНР, ориентированные на работу с бизнес-сегментом. Например, Alibaba, TaoBao, Made-in-China, Tmail, 1688.
Обязательно проверьте на сайте официальные данные провайдера:
· устав и учредительные документы;
· бизнес-лицензию;
· доверенности на подписантов, когда они не совпадают с указанным в уставе лицом.
И, конечно, соберите в Сети информацию о логистическом операторе, а также отзывы клиентов об
официальной доставке из Китая.
Но даже если вы подумаете, что у потенциальных партнеров все нормально, все равно есть риск. Так что безопаснее обратиться к тем, кто хорошо ориентируется на рынке. Вы будете уверены, что
импорт товаров из Китая, их доставка и растаможка пройдут безупречно.
В этом плане надежный партнер для предпринимателей — логистический оператор Highway Logistic Group. Фирма никогда никого не подводила, потому что 20 лет была сосредоточена на главной цели — создании оптимальных условий для клиентов. Сегодня на отечественном рынке у нее, пожалуй,
лучшая доставка из Китая в Россию.
Заключение договораКак подписать договор с компанией-перевозчиком, чтобы документ имел юридическую силу?
Вы распечатываете договор, подписываете, сканируете и отправляете его перевозчику по электронной почте. Представитель провайдера ставит свою подпись, сканирует соглашение и отправляет обратно.
Вроде бы все просто. Но есть существенный нюанс — фактически вы не знаете, кто поставил подпись. Допустим, вы заказали
доставить из Китая в Россию помидоры. А овощи в дороге, не дай бог, испортились из-за несоблюдения перевозчиком температурного режима. Вы, конечно, отправитесь в суд — у вас же на руках договор, а в нем все прописано!
Но в суде представитель оператора, занимающегося
перевозкой из Китая в Россию, заявляет: «Не моя это подпись! И вообще я этот документ впервые вижу». А вдруг и правда не его? Как тогда взыскать ущерб?
Нужно правильно подписывать договор по
доставке и оформлению грузов из Китая. То есть лично. И если у вас нет такой возможности, вы должны быть на сто процентов уверены, что подпись принадлежит именно тому, с кем договорились работать.
А еще воспользуйтесь системой электронного документооборота «АТИ-Доки». Вы подпишете документы с помощью электронной подписи, и такой договор будет юридически значим — его примут суд и любые другие инстанции.
В договоре
перевозки сборного груза из Китая в Россию нужно обязательно указать:
· наименование и реквизиты сторон;
· наименование груза;
· количество груза;
· вес груза;
· объем груза;
· стоимость услуг;
· сроки доставки;
· условия доставки.
Дополнительно указать в договоре
перевозки товаров из Китая в Россию можете все, что считаете важным. И пропишите, кому и на основании каких документов перевозчик имеет право выдать груз.
Подготовка документовВместо самостоятельной растаможки, влекущей множество проблем, можно обратиться к таможенному брокеру. Правда, тут есть риск связаться с некой его разновидностью — «серым» брокером, то есть таможенным консультантом с нулевой ответственностью за результат. Да, расценки на его услуги ниже, чем у официальных представителей, входящих в Госреестр. Но есть ли гарантии?
А вот у Highway Logistic Group имеется лицензия таможенного представителя от Федеральной таможенной службы РФ. И выдают ее далеко не всем компаниям или организациям, поскольку необходимо соответствовать определенным условиям.
У HL Group работает свой отдел таможенного декларирования,
оформляющий груз с доставкой из Китая день в день, без задержек. Заказчик получает официальные документы в строгом соответствии с таможенным законодательством РФ. И у клиента нет оснований переживать за возможные юридические проблемы,
импортируя товары из Китая.
Провайдер предлагает два способа
доставки и растаможки грузов из Китая:
Первый — товар идет под контракт клиента, а Highway Logistic Group выступает в роли логиста. То есть заказчик сам заботится о пошлине и платежах на таможне.
Второй — груз идет под контракт компании. В этом случае Highway Logistic Group запрашивает документацию для оплаты товара на фабрике: упаковочный лист, коммерческий инвойс, оплачивает продукцию и доставляет на свой склад.
При первом способе
доставки товаров из Китая в Россию компания HLG запрашивает у клиента пакет документов, чтобы декларант перевозчика подал декларацию.
Вот список
обязательной документации, согласно требованиям налогового законодательства:
- Коммерческий инвойс для расчета налогов и таможенных пошлин. В документе, выставляемом продавцом при перевозке из Китая в Россию, указывается информация о товаре, объеме партии, цене единицы, стране-производителе и т. д.
- Упаковочный лист для оценки объема груза и подготовки к растаможиванию. В документе приводится информация о продукции, находящейся в каждой упаковке, ее объем и вес.
- Таможенная декларация для определения налогов и пошлин. Заполняют в соответствии с требованиями таможенных органов. Здесь должна быть информация о товаре, количестве единиц, цене, стране-производителе и проч.
- Сертификат качества. Обязателен при доставке товаров из Китая в Россию для подтверждения соответствия качества техническим регламентам РФ. В список входят: электроника, медицинские препараты, продукты питания и другие.
- Сертификат соответствия. Подтверждает, что груз отвечает стандартам качества и нормам безопасности. Документ обязателен для определенных групп товаров: игрушек, пиротехники, транспорта и т. д. Полный перечень продукции, для которой необходимы сертификаты качества и соответствия, приведен в Постановлении Правительства РФ № 982 от 01.12.2009.
- Транспортные документы. В них приводятся данные о перевозке груза, в том числе наименование логистической компании, цена доставки из Китая, даты поставки, номера контейнеров и прочая информация.
Перечень необходимых документов может отличаться в зависимости от условий сделки, характеристик груза и объема партии.
Упаковка грузаДля любой логистической системы важно обеспечение ее безопасности, то есть защита от неблагоприятного воздействия внешних и внутренних угроз.
Поэтому ключевой момент для ответственного логиста при
перевозке сборных грузов из Китая — сохранность товаров.
От правильной упаковки зависит, каким получит свою продукцию владелец — целой и невредимой, поврежденной или разбитой в хлам. Упаковка грузов для транспортировки — сложный и ответственный процесс.
Причем у каждой категории товаров есть свой тип пакетирования:
· хрупкие материалы, изделия из стекла, дерева, бумаги или пластика нуждаются в жесткой таре — ящиках, выложенных изнутри мягкой подкладкой, и обрешетке;
· габаритные
грузы доставляются из Китая в полужесткой таре — для бытовой техники, холодильников и стиральных машин используются специальные картонные коробки повышенной прочности;
· грузы, неприхотливые к условиям транспортировки, заворачиваются в мягкую упаковку — бумажную или пластиковую обертки;
· опасные грузы (взрывчатые вещества и изделия, легковоспламеняющиеся жидкости, воспламеняющиеся газы, радиоактивные материалы)
доставляются из Китая в упаковке, соответствующей ГОСТу.
Упаковка не должна мешать погрузке и выгрузке, чтобы не замедлять работу грузчиков и избежать дополнительных расходов. Эффективная упаковка и укладывание товаров для максимальной загрузки контейнера или палеты оптимизируют затраты клиента при
перевозке сборного груза из Китая в Россию. Например, использование специальных контейнеров с регулируемыми стенками адаптирует их под размеры продукции. В HL Group также применяют воздушные подушки, специальную пленку, скотч, деревянную обрешетку и другие упаковочные материалы для защиты товаров и снижения объема груза.
Компания Highway Logistic Group сохраняет целостность и внешний вид перевозимых предметов за счет специальной надежной упаковки и бережного ответственного отношения к предметам транспортировки.
Забор грузаHighway Logistic Group оказывает комплекс логистических услуг по
доставке товаров из Китая в Россию, куда входит и полезная опция забора груза. Вы оставляете заявку, а сотрудники компании самостоятельно выполняют приемку товарно-материальных ценностей в месте отправления, готовят сопроводительные документы и передают объекты для дальнейшей перевозки в место назначения.
То есть вам не нужно лично приезжать к терминалу и тратиться на перемещение купленных товаров до склада транспортной компании. Этот сервис существенно экономит ваши время, ресурсы и бюджет при
перевозке сборного груза из Китая в Россию.
Специалисты HL Group взвешивают продукцию, описывают ее характеристики, маркируют в соответствии с правилами грузоперевозок. Приемка груза фиксируется в сопроводительной документации. А перемещение вы отслеживаете в режиме реального времени, скачав на смартфон собственное мобильное приложение Highway Logistic Group.
Перевозка груза Вот основные этапы перевозки:
·
груз отправляется из Китая в Россию;
· груз проходит таможенное оформление в РФ;
· груз доставляется российскому получателю.
На границе товары быстро проходят проверку. Ведь как только продукция начала свое движение в соседнем государстве, специалисты в московском офисе Highway Logistic Group уже работают с ней. На территории РФ
официальная доставка из Китая продолжается: товары отправляются на склад консолидации в Хабаровске. Оттуда автотранспортом или самолетами — на центральный склад в Москву либо в другие города до конечного заказчика. Для этого у компании заключен контракт с крупнейшим отечественным транспортно-логистическим оператором «Деловые линии».
Возможные риски и проблемыВ можете
купить в Китае с доставкой в Россию практически любой товар, но с ним нередко что-то происходит — он теряется, разбивается, портится или исчезает. Не сам, конечно, а под воздействием внешних сил.
Что же предпринять в случае потери, повреждения или кражи груза?
Сразу обращайтесь в полицию по месту обнаружения события.
Но кроме собственноручно написанного заявления с подробным изложением случившегося, необходимо иметь такие документы:
· копии накладных;
· договор, заключенный с транспортной компанией;
· справку о стоимости имущества;
· мобильные телефоны и другие контакты всех, кто участвовал в процессе
перевозки сборных грузов из Китая.
В обращении в полицию нужно требовать привлечения виновных к уголовной ответственности.
Следует также потребовать компенсацию у фирмы-перевозчика. Претензия пишется в свободной форме с подробным изложением обстоятельств. Но если ответа не будет, тогда хочешь не хочешь, а придется обращаться в суд.
В исковом заявлении указываете:
· орган судебной власти, в который подается заявление;
· полные реквизиты сторон;
· цену иска;
· изложение требований с фактами и обоснованием;
· требования для рассмотрения в судебном порядке.
А вот если груз для
доставки из Китая в Россию был застрахован, то после его утраты незамедлительно обращайтесь к перевозчику! И затем выполняйте требования страховщика, ожидая решения по делу.
Впрочем, проверка правоохранительных органов тоже не помешает, а наоборот — снимет возможные вопросы.
Добиться компенсации можно, но это сложная задача, поскольку перевозчик постарается убедить суд в своей невиновности. Было бы здорово все порешать в досудебном порядке.
Чтобы снизить ущерб и минимизировать потери,
импорт товаров из Китая нужно застраховать, грамотно оформить момент передачи груза и отслеживать его дальнейшую судьбу. А если возникнут любые сомнения — не ждать, когда все само собой рассосется, а обратиться в правоохранительные органы.
Таможенное оформление грузаВот основные этапы таможенного оформления:
· предоставление декларантами полного комплекта документов и сведений;
· фактическое предъявление объектов
доставки из Китая в Россию для проведения инспекции;
· работа правительственных сотрудников: прием, проверка, взимание пошлин, осмотр, досмотр;
· вынесение решения о допустимости пропуска товаров в рамках заявленной процедуры.
Соблюдение правовых аспектов этих операций контролирует Федеральная таможенная служба РФ (ФТС).
Документация для таможенного оформления — это целый пакет разных деловых источников. Причем отличающихся в зависимости от вида продукции и способа доставки.
При
импорте товаров из Китая нужны следующие носители информации:
· Таможенная декларация — основной документ, формирующийся при растаможивании. Содержит данные о товарах, их стоимости, количестве и стране происхождения. ТД может быть бумажной и электронной.
· Таможенные документы — сопроводительные, подтверждающие легальность и качество изделий. В частности, счет-фактура, накладная, сертификаты соответствия. Предоставляются при растаможивании, подтверждая информацию в декларации.
· Платежные документы — подтверждают оплату товаров и связанные с ней операции. Могут быть необязательными, но иногда требуются при проверке на таможне. В их числе: платежные поручения, квитанции об уплате, копия банковского перевода.
· Документы таможенного оформления — формируются при
официальной доставке из Китая, когда оформляются грузы в таможенном органе. Это акты, уведомления, разрешения и прочее, что свидетельствует о проведении процедуры.
Случается, что основных документов недостаточно, когда речь идет, допустим, о продуктах питания. Тут потребуется сертификат соответствия. Подобные дополнительные сведения нужны в зависимости от конкретной ситуации и видов продукции.
Недостаточно основного пакета и для грузовой таможни. При
импорте товаров из Китая необходимы перевозочные документы, товарные накладные, пломбы, уведомления о прибытии и другие сведения.
Необходимые документыК основным коммерческим и товаросопроводительным документам, используемым в
импорте товаров из Китая, относятся:
· спецификация к контракту;
· упаковочный лист (Packing list — пакинг);
· инвойс;
· транспортные документы;
· разрешительные документы на товар;
· прочие документы (например, прайс-лист)
Конкретный набор документов, необходимых для
импорта товаров из Китая, зависит от специфики продукции, условий сделки и фактических договоренностей между контрагентами.
Порядок таможенного оформленияВначале груз предъявляется таможенному органу в пункте пропуска через границу. Если вы делаете это самостоятельно, то знайте, что неверное заполнение бумаг, бланков и свидетельств может привести к неприятным последствиям: задержке или даже конфискации груза, штрафам или отчуждению.
Вот основные этапы таможенного оформления при
логистике из Китая:
· предоставление декларантами полного комплекта документов и сведений;
· фактическое предъявление объектов
доставки из Китая в Россию для проведения инспекции;
· работа правительственных сотрудников: прием, проверка, взимание пошлин, осмотр, досмотр;
· вынесение решения о допустимости пропуска товаров в рамках заявленной процедуры.
Соблюдение правовых аспектов этих операций контролирует Федеральная таможенная служба РФ (ФТС).
При рассмотрении вашей декларации однозначно нужна идентификация продукции. То есть каждому изделию присваивается уникальный код, и за него назначается определенная таможенная пошлина. При
официальной доставке из Китая вам необходимо правильно выбрать и указать код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности).
ТН ВЭД — это официальный классификатор, содержащий сведения для декларирования продукции. Сюда входят 10 цифр, содержащих характеристики класса товара, его разновидности, подгруппы и прочие данные.
Затем проводятся таможенный контроль и проверка груза. Их существует несколько форм, в частности:
· таможенный осмотр,
· таможенный досмотр.
Таможенный осмотр — визуальный осмотр внешнего вида и маркировки продукции на соответствие товаросопроводительным документам. Назначается выпускающим инспектором. Причины:
доставка товара из Китая в Россию в первый раз или ввоз груза через таможенный пост, на котором импортер до этого не был.
Таможенный досмотр — после подачи таможенной декларации проводится полная проверка груза со вскрытием упаковки, вплоть до заводской. Могут проверить и транспорт: будут искать возможные тайники. Досмотр назначает автоматическая таможенная система управления рисками на основе всей информации импортера. Возможный объем досмотра: 10%, 50% или 100% груза. Во время процедуры вместе с досмотровым инспектором обязаны присутствовать декларант или грузовладелец, чей
товар доставляется из Китая с документами. По итогу составляется соответствующий акт.
Чтобы подготовить груз к таможенному декларированию, необходимо предоставить список
обязательной документации, согласно требованиям налогового законодательства. Перечень может отличаться в зависимости от условий сделки, характеристик груза и объема партии.
Для заполнения ДТ во время
белой доставки из Китая потребуются следующие документы:
· ТСД (накладная, инвойс, упаковочный лист и т. д.);
· контракт (если оформлялся);
· учредительные документы (выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, паспорт ИП, свидетельство ИНН/КПП);
· техническая документация на товар (описание товара);
· разрешительные документы (если требуются), например: СС, ДоС, нотификация, СГР и т. д.;
· прочие документы в зависимости от характера груза.
Конкретный пакет документов при
официальной доставке из Китая определяется, исходя из товара и кода
ТН ВЭД. Каждому грузу для декларирования присваивается код ТН ВЭД, и на его основе определяется величина таможенных пошлин, необходимость предоставления разрешительной документации и иные требования по декларированию.
После того как ДТ заполнена и к ней приложены все необходимые документы, можно подавать ее в таможню (это делается электронно, никуда ходить не надо). В течение 1 часа таможня либо регистрирует ДТ (присваивает номер), либо отказывает в регистрации при
белой доставке из Китая (если есть критические ошибки).
После такой процедуры таможня проверяет сведения в ДТ и принимает решение о выпуске товаров / отказе в выпуске в течение 4 часов после регистрации. Если же у таможенников появляются запросы о поставляемых товарах, могут быть заданы дополнительные вопросы и запрошены документы (предельный срок проверки до 10 дней). Обычно таможенное оформление при
импорте товаров из Китая занимает 1–2 дня.
Но все эти процедуры не так страшны и непонятны, когда таможенным оформлением занимается Highway Logistic Group. Достаточно лишь заказать эту услугу у компании.
Доставка груза получателю После того, как груз вышел с таможни, выпускается ГТД, и на ее основании Highway Logistic Group выставляет заказчику счет за логистику. Пока товар едет на склад компании или до адресата, клиент должен оплатить
доставку товаров из Китая в Россию. Именно в этот момент. А на старте операции он не платит перевозчику всю стоимость.
То есть если груз едет под контракт HL Group, человек отдает деньги лишь за свой товар, чтобы провайдер мог выкупить его у производителя. А если груз едет под контракт заказчика, предприниматель оплачивает
стоимость доставки из Китая в Россию после того, как товар вышел с таможни. В этом для бизнесмена несомненный плюс — не надо отдавать перевозчику сразу всю сумму.
А дальше: оплатил — получил. Менеджер уведомляет, что груз поступил на склад в Москве. Можно забрать там, а если заказчик живет в одном из регионов страны, то товар отправится к нему домой транспортом «Деловых линий», с которыми у Highway Logistic Group заключен договор о сотрудничестве.
У новых клиентов, решивших заняться
импортом товаров из Китая, есть стимул для старта сотрудничества — 10%-ная скидка на логистику.
Весомый плюс — собственное мобильное приложение, подобного которому пока нет ни у одной логистической фирмы в этой нише